Personal und Finanzen

Abteilungsleitung: Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

Sachgebiet Personal

Sachgebietsleitung: Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Strategieentwicklung des Sachgebietes

  Simon Isaak 

• Arbeitsgerichtliche Maßnahmen

  Simon Isaak 

• Ausbildungsleitung

  Simon Isaak 

• Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen

  Simon Isaak 

• Personalbeschaffung inkl. Planung, Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Gremienbeteiligung

  Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Personalsachbearbeitung aller personalrechtlichen Fragestellungen inkl. Gremienbeteiligung, Vertragsangelegenheiten, Urkunden, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, Freisetzungen, Verrentungen, Arbeitszeugnisse

  Ramona Obergöker  (Vertretung: Simon Isaak)

• Entgeltmanagement, grundsätzliche Angelegenheiten des LBV

  Ramona Obergöker  (Vertretung: Simon Isaak)

• Abwicklung und Entscheidungsfindung über Dienstunfälle und Sachschadensersatz

  Ramona Obergöker  (Vertretung: Simon Isaak)

• Nebentätigkeiten

  Ramona Obergöker  (Vertretung: Ina Witschel)

• Vorbereitung der Lohnabrechnung besonderer Mitarbeitergruppen

  Ina Witschel  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, digitales Reisemanagement

  Ina Witschel  (Vertretung: Franziska Kruel)

• A1-Bescheinigungen

  Ina Witschel  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Umzugskosten

  Ina Witschel  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Sachbearbeitung des Lehrauftragswesen inkl. Abstimmung mit Fachbereich und wissPR-Beteiligung

  Nicole Plöger  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Zuarbeit bei Einstellungen inkl. SVA, Personalakte, Dienstausweis, LBV

  Nicole Plöger  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Berechnung von Dienstjubiläen und Beschäftigungszeiten

  Nicole Plöger  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Festsetzung von Mutterschutz und Elternzeit, Beurlaubungen und Altersteilzeit

  Nicole Plöger  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Betreuung der Auswahl- und Berufungsverfahren inkl. Bewerber*innen und Kommissionen

  Franziska Kruel (Elternzeit)  (Vertretung: Ina Witschel)

• Hilfskraftverfahren

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ina Witschel)

• Minijobs

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ina Witschel)

• Vertragsangelegenheiten wie Werk- und Honorarverträge, Kurse und Seminare

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Honorarverträge zur Detmolder Sommerakademie

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Fortbildungen/Fortbildungsbeauftragte

  Franziska Kruel 

• Betreuung des Primion- Zeiterfassungsystems inkl. Urlaubskonten und Workflow

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ramona Obergöker, Simon Isaak)

• Betreuung der Personalmanagementsoftware HIS SVA

  Franziska Kruel  (Vertretung: Simon Isaak)

• Betreuung des digitalen Bewerbermanagements (BITE)

  Franziska Kruel  (Vertretung: Simon Isaak)

• Praktikanten

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ina Witschel)

• Zuarbeit bei Personalstatistiken

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ina Witschel)

• Personalaktenpflege

  Franziska Kruel  (Vertretung: Ina Witschel)

• Beauftragter für den Arbeitsschutz

  Simon Isaak 

• Sachbearbeitung für Angelegenheiten des Arbeitsschutzes

  Ina Witschel 

• Gesundheitsmanagement

  Antje Gerlach  (Vertretung: Ina Witschel)

• Personalmanagement Nebengebiete, Personalwirtschaftssysteme (IT/DV)

  Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Personalkostenverarbeitung (IDIK-Verfahren)

  Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Personalkostencontrolling, Konzepterstellung, Personalkostenplanung, Stellenlisten, Personalkostenhochrechnung

  Simon Isaak  (Vertretung: Ramona Obergöker)

• Unterstützung bei allgemeinen Angelegenheiten des Sachgebietes inkl. Intranet, TYPO3 Homepage

  Ina Witschel  (Vertretung: Franziska Kruel)

Sachgebiet Finanzen

Sachgebietsleitung: Simon Isaak  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Strategische Entwicklung des Sachgebietes

  Simon Isaak  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Finanzplanung

  Simon Isaak  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Haushaltsaufstellung inkl. Klärungsgespräche

  Simon Isaak 

• Haushaltsvoranmeldung

  Simon Isaak 

• Budgetentwicklungen, Budgetvereinbarungen

  Simon Isaak  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Bewirtschaftung und Betreuung der Budgets

  Tanja Kehler 

• Finanzcontrolling inkl. Budget- und Kostencontrolling

  Tanja Kehler  (Vertretung: Simon Isaak)

• Internes Berichtswesen (Finanz- und Sachbericht) im Rahmen der Finanzplanung (Quartalsberichte)

  Tanja Kehler  (Vertretung: Simon Isaak)

• Personalkostenverrechnung der IDIK-Daten

  Laura Teichrib  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Bewirtschaftung und Betreuung des Landeshaushalts

  Laura Teichrib  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Besteuerung der Hochschule inkl. §2b UStG und Trennungsrechnung

  Laura Teichrib  (Vertretung: Simon Isaak, Tanja Kehler)

• Verwaltung der Bankkonten (Sparkasse, Helaba, Landeskasse)

  Laura Teichrib  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Monats- und Jahresabschlüsse in EPOS inkl. Bilanz und GuV

  Laura Teichrib  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Hochschulfinanzstatistik

  Laura Teichrib  (Vertretung: Simon Isaak)

• Bewirtschaftung und Betreuung des Körperschaftshaushalts

  Laura Teichrib  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Haushalt der Studierendenschaft

  Laura Teichrib 

• Kosten-Leistungsrechnung

  Laura Teichrib  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Benutzerverwaltung und Rechtevergabe EPOS

  Laura Teichrib 

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

  Anja Schweppe  (Vertretung: Olessia Richert)

• Rechnungsvorkontierung und -prüfung

  Anja Schweppe  (Vertretung: Olessia Richert)

• Kassengeschäfte inkl. Bargeldannahme und –abwicklung sowie Stundung, Niederschlagung

  Anja Schweppe  (Vertretung: Olessia Richert)

• Konzertabrechnungen (Abstimmungen mit Haus der Musik)

  Anja Schweppe  (Vertretung: Olessia Richert)

• Abwicklung aller Buchungsgeschäfte inkl. Ablage

  Olessia Richert  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Abwicklung des Kreditkartengeschäfts

  Olessia Richert  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Anlagenbuchhaltung inkl. Inventarisierung

  Olessia Richert  (Vertretung: Anja Schweppe)

• Inventuren sowie Aussonderung von Anlagegütern

  Olessia Richert 

• Bewirtschaftung und Betreuung der Qualitätsverbesserungsmittel

  Nicole Plöger 

• Bewirtschaftung und Betreuung der Drittmittelprojekte inkl. Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen

  Nicole Plöger  (Vertretung: Tanja Kehler)

• Bewirtschaftung und Betreuung der Projektmittel inkl. HSP III, ZsL, DH NRW

  Tanja Kehler,  Laura Teichrib  (Vertretung: Simon Isaak)

• Unterstützung bei der Ein-und Durchführung von Digitalisierungsprojekten

  Laura Teichrib 

• Unterstützung bei allgemeinen Angelegenheiten des Sachgebietes inkl. Intranet, TYPO3 Homepage

  Olessia Richert  (Vertretung: Anja Schweppe)