Innere Organisation
Abteilungsleitung: Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
Leitung
Sachgebietsleitung: Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
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Beratung der Rektorates, der Dekane, Institutsleitungen und zentralen Einrichtungen mit strategischer und operativer Ausrichtung in komplexen Angelegenheiten
Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
- Übergeordnete Aufgaben zu Liegenschaften, Beschaffungen, Baumaßnahmen, innerer Dienst, IT
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Strategieentwicklung der Abteilung
Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
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Planung und Steuerung des IT-Managements
Anke Herrmann (Vertretung: Thomas Ziesel)
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DV-Organisation
Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
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Leitung und grundsätzliche Ausrichtung des Bereichs Facilitymanagement
Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
- Abstimmungen mit der TH OWL, dem BLB
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Kontrolle der BLB-Leistungen
Anke Herrmann (Vertretung: Corinna Mikus)
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Beratung der Rektorates, der Dekane, Institutsleitungen und zentralen Einrichtungen mit strategischer und operativer Ausrichtung in komplexen Angelegenheiten
Organisation / Innerer Dienst
Organisation
- Organisation der Aufbau- und Ablaufpläne
- Begleitung von Einzelprojekten
- Betreuung des Hochschul-Organigramms
- Organisation des Postverkehrs
- Datenschutzbeauftragter
- Aufbau / Organisation der Verwaltungsregistratur
- Informationsmanagement
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Betreuung der zentralen Mailadressen
Nadine Schreiber (Vertretung: Thomas Ziesel)
- Aushänge und Plakatierung
- Chipkarten
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Postfachschlüsselausgabe für die Lehrenden
Nadine Schreiber (Vertretung: Lukas Heerde)
- Ausgabe der Kopiercodes
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Personalentwicklung
Annette Peters (Vertretung: Anke Herrmann)
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Geschäftsprozessmanagement
Annette Peters (Vertretung: Anke Herrmann)
- Organisation und Begleitung hochschulinterner Umzüge
- Aufbau eines Wissensmanagement
- Organisation von Inhouse-Schulungen
- Personalentwicklung
- Überarbeitung und Pflege des Aktenplanes
Liegenschaften und Beschaffungen
Sachgebietsleitung: Gaby Aßmann
- Beschaffungen
- Betreuung der Liegenschaften
- Betreuung der Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem BLB
- Vermietung der hochschuleigenen Räume
- Betreuung der Wartungs- und Instandhaltungsverträge für Fotokopiergeräte
- Verwaltung des Dienstkfz.
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Verkauf von CDs / HfM-Shop
Nadine Schreiber (Vertretung: Birgit Brüntrup)
- Parkkartenverkauf
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Beschaffung von Büromaterial und Ausgabe
Nadine Schreiber (Vertretung: Kevin Sömmer)
- Vertragsschließung und Rechnungskontrolle (Energie; Strom, Gas, Fermwärme)
IT- Management
Sachgebietsleitung: Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler, Lucas Plitt)
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Betreuung des Campusnetzwerks
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Betreuung des VPN-Netzwerks
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Beschaffungswesen IT
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
-
Betreuung der eingesetzten Software
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
-
Betreuung des Mail-Servers
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Bereitstellung von Groupware-Funktionalitäten für Lehre und Verwaltung
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
-
Systembetreuung LSF
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Zutrittskontrollsystem
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Lizenzmanagement
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Betreuung des Chipkartensystems
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Konzeption und Umsetzung von Datensicherungs- und -schutzmaßnahmen
Thomas Ziesel (Vertretung: Johannes Thevis, Marcel Neumann, Lars-Philipp Wöhler)
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Betreuung des Campusnetzwerks
Systemtechnik im ETI
Sachgebietsleitung: Malte Heins
- Tontechnik allgemein
- Bauleitung für den Audiobereich
- Ansprechpartner für ETI-Besichtigungen und WFS
- Betreuung und Ausgabe des technischen Equipments
- Beschaffungen für das ETI
- Nutzerbetreuung im Konzerthaus in technischer Hinsicht
- Nicht kommerzielle Aufnahmen
Betriebs- und Veranstaltungstechnik / Haustechnik
Sachgebietsleitung: Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler)
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Instandhaltung und Betrieb versorgungstechnischer und baulicher Anlagen mit Schwerpunkten in den Gewerken Sanitär/Heizung/Klima/Elektro und Gebäudeautomation
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Marcel Hilker, Michael Wallbaum)
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Betrieb der technischen Gebäudemanagement-zentrale mit Störmeldestelle
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler)
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Übernahme von betriebstechnischen Anlagen
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum, Marcel Hilker)
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Verwaltung der Schließanlagen
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum, Marcel Hilker)
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Instandhaltung und Betrieb der Telekommunikationsanlagen
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler)
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Einsatzplanung für die Pflege der Hochschuleinrichtungen
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum, Marcel Hilker)
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Organisation des Reinigungsdienstes
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum)
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Organisation der Grünflächenpflege
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum)
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Organisation des Winterdienstes
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler)
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Nutzerbetreuung
Lukas Heerde (Vertretung: Manuel Kohler, Michael Olschewski, Michael Wallbaum, Marcel Hilker)
- Sicherheitsbeauftragter
- Schnittstelle zum KuK
- Technischer Support für die Lehrenden
- Betreuung der technischen Anlagen des Konzerthauses
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Instandhaltung und Betrieb versorgungstechnischer und baulicher Anlagen mit Schwerpunkten in den Gewerken Sanitär/Heizung/Klima/Elektro und Gebäudeautomation