Detmold Hochschule für Musik

Sie befinden sich auf der Service-Seite des Künstlerischen Betriebsbüros.

An dieser Stelle erhalten Sie Informationen, wie Sie als Studierender bzw. Dozent Räume der Hochschule reservieren und Prüfungen und öffentliche Veranstaltungen anmelden können.

Als externer Nutzer erfahren Sie, wie Sie einen Saal der Hochschule für Ihre eigene Veranstaltung anmieten können.

Wer ist für die Buchung welcher Räume zuständig?

Das Künstlerische Betriebsbüro übernimmt zentral die Disposition und Buchung folgender Räume:

• Konzerthaus: Bühne
• Sommertheater: Bühne und Probenraum
• Palais: Brahms-Saal, Garten-Saal, Audienz-Saal (nur montags und dienstags), E30 und E36
• Pädagogikhaus: PH 46, PH 43 (nur montags)
• Schubertplatz: Untere Probebühne R18, Seminarräume R19 und R20
• Neustadt 20: Seminarräume 1, 2 und 3
• Verwaltungsgebäude: EG15/15a

Ansprechpartner für die Buchung ist:

Frank Beyer
Tel. 05231-975-744
Mail: kbb@hfm-detmold.de
Büro: Verwaltungsgebäude EG 04
Öffnungszeiten: montags-freitags 9-12 Uhr

Das Büro der Opernschule kümmert sich um die Vergabe folgender Räume:

• Audienzsaal (nur dienstags-sonntags)
• Theatersaal

Ansprechpartnerin für die Buchung ist:

Heidemarie Schafmeister

Tel. 05231 975-975
Mail: schafmeister@hfm-detmold.de
Büro: Palais R3.4
Öffnungszeiten:

montags, mittwochs u. freitags 14:00 Uhr - 17:00 Uhr
dienstags u. donnerstags 9:00 Uhr - 12:00 Uhr

In der vorlesungsfreien Zeit ist das Büro nur nach telefonischer Absprache besetzt.

Alle übrigen Übe- und Unterrichtsräume werden dezentral von den jeweiligen Dozenten bzw. über an den Türen aushängende Listen verwaltet.

Wie sind die Räume ausgestattet?

Informationen über die Ausstattung der wichtigsten Räume sowie über die Öffnungszeiten der Hochschule erhalten Sie hier.

Wo finde ich den aktuellen Belegungsplan der Räume?

Unter www.hfm-detmold.de/evcal können Sie online die Belegung der Räume (Ausnahme: Palais E30 und 36 sowie Seminarräume Neustadt 20) für das jeweils laufende Semester einsehen.

Wie kann ich einen Raum buchen?

Bitte informieren Sie sich zunächst im Online-Belegungsplan über freie Termine, bevor Sie sich telefonisch oder persönlich während der Sprechzeiten (Mo-Fr 9-12 Uhr) oder aber rund um die Uhr per E-Mail mit Buchungswünschen an Herrn Beyer wenden. Bei Anfragen per E-Mail erhalten Sie grundsätzlich eine schriftliche Bestätigung Ihrer Reservierung.

Wie beantrage ich eine Flügel- oder Klavierstimmung?

Die Firma Harke (Ansprechpartner: Herr Harke und Herr Lewicki) ist für die Stimmung und Wartung der Tasteninstrumente in folgenden Gebäuden verantwortlich:

• Konzerthaus
• Palais
• ETI

Die Firma Unrau (Ansprechpartner: Herr Unrau und Herr Kohring) ist für die Stimmung und Wartung der Tasteninstrumente in folgenden Gebäuden verantwortlich:

• Institutsgebäude
• Schubertplatz
• Detmolder Sommertheater

Bitte melden Sie Stimmungen jeweils bis Freitag, 12 Uhr für die übernächste Kalenderwoche per E-Mail bei Herrn Beyer an - kurzfristigere Anmeldungen können in der Regel nicht mehr berücksichtigt werden.

Geben Sie bei Stimmwünschen in Konzerthaus und Brahms-Saal auch an, welcher Flügel (Steinway oder Bösendorfer) gestimmt werden soll. Bei Stimmungen von Cembali geben Sie bitte Instrument und Stimmhöhe an.

Stimmungen für Produktionen des ETI sind vor der Anmeldung bei Herrn Beyer zunächst von der ETI-Leitung und vom Dekan des FB II zu genehmigen.

Reparaturen oder Wartungen von Tasteninstrumenten beantragen Sie bitte im Fachbereichsbüro bei Frau Gerlach (Durchwahl -632) - die Genehmigung liegt beim Dekan.

Wie melde ich meine Künstlerische Abschlussprüfung an?

Wenn Sie eine Künstlerische Abschlussprüfung anmelden möchten, so schauen Sie bitte zunächst im Online-Belegungsplan nach möglichen freien Terminen (im Belegungsplan als Platzhalter markiert) und stimmen diese mit Ihrem Hauptfachlehrer ab. An jeden Prüfungstermin sind festgelegte Zeiten für die Haupt- und Generalprobe gekoppelt. Reservieren Sie anschließend bei Herrn Beyer Ihren Wunschtermin. Dieser Termin wird dem Prüfungsamt automatisch übermittelt. Erst danach wenden Sie sich bitte mit den erforderlichen Unterlagen an das Prüfungsamt, um sich offiziell für die Prüfung anzumelden.

Raumreservierungen für Künstlerische Abschlussprüfungen werden in folgenden Zeitfenstern entgegengenommen:

• 1.4.-15.7. für Prüfungen im folgenden Wintersemester
  
• 1.10.-15.2. für Prüfungen im folgenden Sommersemester

Wie melde ich eine öffentliche Veranstaltung an?

Wenn Sie einen Vortragsabend oder eine andere öffentliche Veranstaltung anmelden möchten, so informieren Sie sich zunächst im Online-Belegungsplan über die freien Termine. Stimmen Sie anschließend mit Herrn Beyer Ihren Wunschtermin einschließlich eventueller Probentermine ab. Vortragsabende können Sie direkt bei Herrn Beyer verbindlich einbuchen. Projekte bzw. fächerübergreifende Vorhaben müssen zunächst beim Dekan eingereicht werden und von der Veranstaltungskommission der HfM Detmold genehmigt werden. Füllen Sie hierzu bitte am besten eine kurze Checkliste zu Art und Umfang Ihres Vorhabens aus und stimmen Sie sie mit Herrn Beyer ab. Dies erleichtert es der Hochschule, Ihre Veranstaltung besser einzuordnen.

Bitte melden Sie Ihre Vortragsabende innerhalb folgender Zeitfenster an:

• 1.4.-31.10. für Vortragsabende im darauf folgenden Januar, Februar und März
• 1.10.-15.2. für Vortragsabende im darauf folgenden April und Mai
• 1.10.-31.3. für Vortragsabende im darauf folgenden Juni, Juli, August und September
• 1.4.-31.7. für Vortragsabende im darauf folgenden Oktober, November und Dezember

Größere Projekte und Sonderveranstaltungen sollten früher eingereicht werden. Richtlinie ist:

• möglichst bis 30.9. für Veranstaltungen im darauf folgenden Sommersemester
• möglichst bis 31.3. für Veranstaltungen im darauf folgenden Wintersemester

Wie wird meine Veranstaltung beworben?

Sobald ein Termin als "öffentlich" eingebucht wurde, erfolgt eine automatische Information an die Presseabteilung, und die Veranstaltung wird später im Leporello, auf der Homepage der HfM sowie in Zeitungen und Veranstaltungskalendern veröffentlicht. Die Redaktionsschlüsse der jeweiligen Leporellos sind:

• 31.10. für Leporello Januar-März
• 15.2. für Leporello April-Mai
• 31.3. für Leporello Juni-September
• 31.7. für Leporello Oktober-Dezember

Nach Redaktionsschluss des Leporellos können öffentliche Veranstaltungen nur noch nach Zustimmung des Rektorats entgegengenommen werden.

Die Programmzettel für Vortragsabende werden von den jeweils verantwortlichen Dozenten selbst hergestellt. Eine Layout-Vorlage erhalten Sie hier (Download "Musterprogramm Vortragsabend"). Die Presseabteilung übernimmt gerne die Vervielfältigung und Verteilung der Programme. Hierfür müssen die komplett redigierten Programmzettel spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung an Frau Brüntrup (bruentrup@hfm-detmold.de) gemailt werden.

Wann kann ich freie Zeiten im Belegungsplan nutzen?

Zeiten, die im Belegungsplan frei sind, können von Dozenten während des laufenden Semesters für individuelle Proben reserviert werden. Studierende können freie Zeiten jeweils ca. zwei Wochen vor dem jeweiligen Termin buchen.

Wie sage ich einen gebuchten Termin ab?

Wenn Sie einen Termin absagen möchten, so informieren Sie bitte umgehend Herrn Beyer (außerhalb der Öffnungszeiten per E-Mail). Bei kurzfristigen Absagen von Wochenend- und Abendterminen außerhalb der Bürozeiten kontaktieren Sie bitte den Hausdienst (Tel. 05231-975-763) bzw. bei Terminen im Detmolder Sommertheater das Büro des Sommertheaters (Tel. 05231-309458 bzw. 01520-3791244).

Öffentliche Veranstaltungen, die bereits im Leporello veröffentlicht wurden, sollten nach Möglichkeit gar nicht mehr abgesagt werden.

Informationen für externe Veranstalter

Die Hochschule für Musik Detmold verfügt über eine Vielzahl von hervorragend ausgestatteten Proben- und Konzerträumen, darunter das knapp 600 Plätze umfassende Konzerthaus und den 100 Plätze umfassenden Brahms-Saal. Das Konzerthaus wird regelmäßig von festen Kooperationspartnern wie der Nordwestdeutschen Philharmonie Herford oder dem Detmolder Kammerorchester als Spielstätte genutzt. Im Einzelfall werden Konzerthaus und Brahms-Saal auch an andere externe Veranstalter vermietet. Den Sitzplan unseres Konzerthauses können Sie hier einsehen, unsere Gebührenordnung finden Sie hier.

Ansprechpartner für Ihre Anfrage ist:
Frank Beyer
Künstlerisches Betriebsbüro
Tel. 05231-975-744
kbb@hfm-detmold.de

Bühnentechnik & Veranstaltungslogistik

Unabhängig davon, ob Sie externer Veranstalter oder Mitglied unserer Hochschule sind: Die Kollegen unseres Hausdienstes unterstützen Sie gerne bei der Durchführung größerer Veranstaltungen im Konzerthaus. Bitte stimmen Sie Ihre Anforderungen rechtzeitig vor der Veranstaltung mit uns ab - nur so können wir gewährleisten, dass Bühnenausstattung, Beleuchtung und Veranstaltungslogistik nach Ihren Wünschen umgesetzt werden können. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, an die wesentlichen Punkte zu denken.

Ihr Ansprechpartner ist:

Günter Werner

Betriebstechnik & Hausdienst

Tel. 05231-975-760

hausdienst@hfm-detmold.de