Ralf Beckmeier

Ralf Beckmeier
http://www.hfm-detmold.de
Hochschule für Musik Detmold
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Willi-Hofmann-Straße 5 | EG 11
32756 Detmold

work

Neustadt 22
32756 Detmold

Tel: workpref05231 975-750
Fax: workfaxpref05231 975-972

Verantwortungsbereiche:


Finanzen, Kostenrechnung, Beschaffung, Facilitymanagement, Fundraising, Stiftung

Finanzen

  • Ermittlung und Bewertung des jährlichen Finanzbedarfs der Fachbereiche
  • Erarbeitung von Finanzierungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für das Rektorat der Hochschule
  • Erstellung des Beitrages der Hochschule zum Haushaltsvoranschlag des Landes NRW
  • Steuerung der Selbstbewirtschaftungsmittel der Hochschule
  • Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen
  • Entwicklung, Vereinbarung und Fortschreibung von Kostenstrukturen (Kostenstellen, Kostenträgern) in der Hochschule
  • Entwicklung und Vereinbarung von Budgets für die FB mit dem Ziel der Kostentransparenz in der Hochschule
  • Entwicklung von Parametern und Kennzahlen im Ressourcenbedarf und -verbrauch als Entscheidungsgrundlage für das Rektorat und zur Effizienzsteigerung bei gleichem Mitteleinsatz
  • Anmeldung von Großgeräten nach Art. 143 c Grundgesetz
  • Überwachung der Haushaltsausführung
  • Überwachung des vereinbarten Mitteleinsatzes in den FB
  • rmittlung und Bewertung des effektiven Ressourcenverbrauchs der FB

Durchführung des Jahresabschlusses / Mitteltransfer

Kostenrechnung

  • Kostenstellenrechnung
  • Kostenträgerrechnung
  • Berechnung der Kosten für (Weiterbildungs)-Studiengänge

Beschaffung

  • Beschaffung sämtlicher Instrumente, Geräte und Ausstattungsgegenstände, Lehrmittel, Verbrauchsmittel für die FB,Verwaltung, das Erich-Thienhaus-Institut sowie das Musikwissenschaftliche Seminar

Rechnungsprüfung durch StRPA und RH

  • Bearbeitung von Vorprüfungsmitteilungen des Staatlichen Rechnungsamtes sowie Prüfungsmitteilungen des LRH

Facilitymanagement

  • Aufstellung, Durchführung und Überwachung eines effizienten Gebäudemanagements für die landeseigen Gebäude der Hochschule
  • Verhandlung und Vorbereitung von Mietverträgen für zusätzlich benötigte Gebäude und Räume für Lehr- und Unterrichtszwecke
  • Vermietung nicht ständig benötigter Räume an Dritte
  • Ermittlung der Nutzungsentschädigung bzw. sonstigen Kosten sowie Ermittlung der durch Überlassung entstehenden und zu erstattende Bewirtschaftungskosten


Finanzbuchhaltung für die Hochschule allgemein und BgA´s (Betriebe gewerblicher Art)

Studienbeiträge

  • Erfassung, Nachweisung und Abrechnung der Studienbeiträge

Drittmittel

  • Erfassung, Nachweisung und Abrechnung der Drittmittel der Hochschule

Projektmittel

  • Erfassung, Nachweisung und Abrechnung der Projektmittel der Hochschule

Fundraising

Stiftung

  • Betreuung der Stiftung der Hochschule für Musik Detmold


Persönliche Daten:

  • 1954 in Detmold geboren
  • nach betriebswirtschaftlicher Ausbildung
  • Verwaltungsausbildung kommunal beim Kreis Lippe und
  • Verwaltungsausbildung Land NRW bei der Bezirksregierung Detmold
  • Hochschule für Musik Detmold
    - Leitung Abteilung Ressourcen und Service
    - Leitung Fundraising und Stiftung der Hochschule
    - stellv. Kanzler


Letztjährige Projekte

2004 Hochschule für Musik Detmold

- Einführung Kostenrechnung

2006 Hochschule für Musik Detmold

- Projektinitiative und -leitung

"Einführung kaufmännischer Buchführung einschl.

Eröffnungsbilanz"

2006 Hochschule für Musik Detmold

- Aufbau einer Fundraisingabteilung mit Akquise

2006 Hochschule für Musik Detmold

- Gründung der Stiftung der Hochschule

Engagement

  • Vorträge in der Hochschulübergreifenden Fortbildungsakademie des Landes NRW
  • Beratung und Vorträge Universität Viadria in Frankfurt/Oder im Rahmen der Einführung der Doppik